Informativa sulla Privacy
Questa informativa descrive come EasyBudget raccoglie, utilizza e protegge i tuoi dati personali, nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003 (Codice Privacy italiano).
Ultimo aggiornamento: 7 ottobre 2026
1. Titolare del Trattamento
Il Titolare del Trattamento dei dati è:
Per qualsiasi domanda relativa alla presente informativa o al trattamento dei tuoi dati, puoi contattarci all'indirizzo email sopra indicato.
2. Dati Personali Raccolti
EasyBudget raccoglie esclusivamente i dati necessari al funzionamento del servizio:
Dati forniti direttamente dall'utente
- Dati identificativi: nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono
- Credenziali di accesso: password (non la conserviamo mai in chiaro: salviamo solo un'impronta irreversibile, da cui non è possibile risalire alla password)
- Dati finanziari: importo dello stipendio, conti bancari (solo nome/etichetta, nessun IBAN o dato bancario sensibile), impegni previsti, spese registrate
- Documenti allegati: i file che scegli di caricare accanto a un impegno (ricevute, bollette, contratti). Sono conservati in una cartella non raggiungibile dal web e visibili solo a te
Dati raccolti automaticamente
- Dati di sessione: cookie tecnici necessari al mantenimento della sessione di accesso
- Log tecnici: indirizzo IP, tipo di browser, data e ora di accesso (conservati per massimo 30 giorni a fini di sicurezza)
- Dati analitici (solo con consenso): dati di navigazione aggregati sulla pagina pubblica del sito (pagine visitate, durata sessione, browser, paese di provenienza) raccolti tramite Google Analytics 4. Non vengono raccolti nell'area riservata dell'app.
EasyBudget non raccoglie dati bancari sensibili (IBAN, numeri di carta, credenziali bancarie). I dati finanziari inseriti (stipendio, spese) sono informazioni di pianificazione personale, non dati di pagamento.
3. Finalità e Base Giuridica del Trattamento
| Finalità |
Base giuridica (GDPR) |
Conservazione |
| Registrazione e gestione dell'account |
Esecuzione del contratto (Art. 6.1.b) |
Fino alla cancellazione dell'account |
| Erogazione del servizio di gestione budget |
Esecuzione del contratto (Art. 6.1.b) |
Fino alla cancellazione dell'account |
| Verifica identità via SMS (OTP) |
Esecuzione del contratto (Art. 6.1.b) |
10 minuti (poi eliminati) |
| Invio notifiche e promemoria |
Consenso esplicito (Art. 6.1.a) |
Fino alla revoca del consenso |
| Analisi del traffico sulla pagina pubblica (Google Analytics, solo con consenso) |
Consenso (Art. 6.1.a) |
2 anni (cookie GA) — revocabile in qualsiasi momento |
| Sicurezza e prevenzione frodi |
Legittimo interesse (Art. 6.1.f) |
30 giorni (log tecnici) |
| Adempimenti di legge |
Obbligo legale (Art. 6.1.c) |
Secondo normativa applicabile |
4. Responsabili del Trattamento (Terze Parti)
Per erogare il servizio, EasyBudget si avvale di fornitori terzi che trattano dati personali in qualità di Responsabili del Trattamento, vincolati da accordi conformi al GDPR:
| Fornitore |
Servizio |
Paese |
Garanzie |
| Twilio Inc. |
Invio di SMS e messaggi WhatsApp (codici di verifica e promemoria) |
USA |
Clausole Contrattuali Standard (SCC) ex art. 46 GDPR |
| Register.it S.p.A. |
Hosting del sito e del database, posta elettronica |
Italia (UE) |
Soggetto a GDPR come titolare/responsabile italiano |
| Google LLC |
Google Analytics 4 — analisi traffico pagina pubblica (solo con consenso) |
USA |
Clausole Contrattuali Standard (SCC) ex art. 46 GDPR |
I tuoi dati finanziari (budget, spese, stipendio) non vengono venduti né utilizzati per finalità pubblicitarie o di profilazione commerciale. Li trattano solo i fornitori elencati qui sopra, e solo per far funzionare il servizio: per esempio, un promemoria inviato su WhatsApp o via email contiene nome, importo e data della spesa in scadenza.
I tuoi dati restano tuoi
EasyBudget è uno strumento di pianificazione finanziaria personale, non una piattaforma pubblicitaria. Per questo:
- Non vendiamo i tuoi dati personali o finanziari a terzi.
- Non usiamo i dati del tuo budget, stipendio o spese per profilazione commerciale o pubblicità mirata.
- Possiamo elaborare statistiche aggregate e anonime, che non permettono in alcun modo di risalire a te, per migliorare il servizio.
- Non condividiamo le tue informazioni economiche con soggetti terzi al di fuori dei responsabili tecnici strettamente necessari al funzionamento del servizio (hosting, posta elettronica, SMS e WhatsApp).
- Non integriamo strumenti di tracciamento pubblicitario (Google Ads, Meta Pixel, remarketing) né cookie analitici nell'area riservata dell'app. Google Analytics è presente solo sulla pagina pubblica di presentazione del servizio, attivato esclusivamente con il tuo consenso esplicito e senza accesso ai tuoi dati finanziari.
I tuoi dati finanziari esistono esclusivamente per aiutarti a gestire il tuo budget. Sono tuoi, e restano tuoi.
5. Trasferimento di Dati Extra-UE
I seguenti dati possono essere trasferiti verso paesi terzi (USA) con le garanzie indicate:
- Twilio Inc. (USA): numero di telefono e contenuto dei messaggi (codici di verifica; nei promemoria WhatsApp, se li attivi, nome, importo e data della spesa in scadenza), esclusivamente per l'invio di SMS e messaggi WhatsApp. Garanzia: Clausole Contrattuali Standard (SCC) ex art. 46 GDPR.
- Google LLC (USA): dati di navigazione aggregati sulla pagina pubblica, solo previo consenso, tramite Google Analytics 4. Garanzia: Clausole Contrattuali Standard (SCC) ex art. 46 GDPR.
Tutti gli altri dati dell'area riservata (dati finanziari, account) non vengono trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE).
6. I Tuoi Diritti
In qualità di interessato, hai i seguenti diritti garantiti dal GDPR (artt. 15-22):
Accesso
Ottenere conferma che i tuoi dati siano trattati e riceverne copia (art. 15)
Rettifica
Correggere dati inesatti o incompleti (art. 16)
Cancellazione
Richiedere la cancellazione dei tuoi dati ("diritto all'oblio", art. 17)
Limitazione
Limitare il trattamento in determinati casi (art. 18)
Portabilità
Ricevere i tuoi dati in formato strutturato e leggibile (art. 20)
Opposizione
Opporti al trattamento basato su legittimo interesse (art. 21)
Revoca consenso
Revocare in qualsiasi momento il consenso prestato (art. 7)
Reclamo
Proporre reclamo all'Autorità di controllo competente
Accesso, portabilità e cancellazione li puoi esercitare da solo, in qualsiasi momento, dalla pagina Profilo → I tuoi dati dell'app: Scarica i miei dati ti consegna una copia completa (fogli per Excel, una pagina riepilogo e un file JSON); Elimina il mio account cancella definitivamente profilo, dati e documenti allegati.
Per tutti gli altri diritti, o se preferisci, scrivi a assistenza@easy-budget.it. Risponderemo entro 30 giorni dalla ricezione della richiesta.
7. Misure di Sicurezza
EasyBudget adotta misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati personali, tra cui:
- Password conservate solo come impronta irreversibile, mai in chiaro
- Trasmissione dati tramite protocollo HTTPS/TLS
- Codici OTP con scadenza di 10 minuti e utilizzo singolo
- Sessioni con timeout automatico
- Accesso al database limitato ai soli sistemi applicativi
- Log di accesso conservati per 30 giorni a fini di sicurezza
8. Periodo di Conservazione
I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità per cui sono stati raccolti:
- Dati dell'account e dati finanziari: fino alla cancellazione dell'account da parte dell'utente, e per ulteriori 30 giorni come periodo di grazia prima della cancellazione definitiva
- Registro delle cancellazioni: quando elimini l'account, conserviamo per 12 mesi nome, email o numero di telefono, piano e date di registrazione e cancellazione, per prevenire abusi (ad esempio la ripetuta attivazione di promozioni riservate ai nuovi iscritti) e per statistiche sul servizio (legittimo interesse, art. 6.1.f GDPR). Trascorsi i 12 mesi nome e contatto vengono cancellati e resta solo un dato anonimo, non riconducibile a te
- Codici OTP: 10 minuti dalla generazione
- Log tecnici: 30 giorni
- Dati per obblighi di legge: secondo i termini previsti dalla normativa applicabile (tipicamente 10 anni per obblighi fiscali)
Alla scadenza dei termini di conservazione, i dati vengono eliminati o resi anonimi in modo irreversibile.
9. Natura del Conferimento dei Dati
Il conferimento dei dati personali necessari alla registrazione (nome, cognome, indirizzo email, password) è obbligatorio per creare un account e utilizzare il servizio. Il mancato conferimento di tali dati comporta l'impossibilità di registrarsi e accedere a EasyBudget.
Il conferimento del numero di telefono è facoltativo e richiesto solo per attivare la verifica via SMS e le notifiche WhatsApp. La mancata comunicazione del numero di telefono non impedisce l'utilizzo del servizio nelle sue funzionalità principali.
I dati finanziari inseriti dall'utente (stipendio, spese, conti) sono facoltativi per loro natura: puoi inserire solo le informazioni che desideri gestire. L'app funziona anche con dati parziali.
10. Minori
EasyBudget è un servizio rivolto esclusivamente a persone maggiorenni (18 anni o più). Non raccogliamo consapevolmente dati personali di minori. Se ritieni che un minore abbia registrato un account, contattaci immediatamente a assistenza@easy-budget.it e provvederemo alla cancellazione immediata dei dati.
11. Modifiche alla Privacy Policy
EasyBudget si riserva il diritto di aggiornare la presente informativa per riflettere modifiche del servizio o della normativa applicabile. In caso di modifiche sostanziali, gli utenti registrati verranno informati tramite email o notifica in-app con almeno 30 giorni di preavviso.
La versione aggiornata sarà sempre disponibile su questa pagina con l'indicazione della data di ultimo aggiornamento.